Informativa Contratti

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D. Lgs. n. 196/2003 così come aggiornato dal D. Lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione della sottoscrizione del contratto tra la S.V. e Sogedai S.p.A.

Sogedai S.p.A. ha pubblicato e tiene aggiornata sul proprio sito web la seguente privacy policy.

Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.

A tal fine, Sogedai S.p.A. La informa che:

A – Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati avverrà per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto sottoscritto tra la S.V. e Sogedai S.p.A.;
  • Per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  • Per la tenuta della contabilità;
  • Per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria.

In caso di Suo consenso, facoltativo ed espresso, i dati raccolti:

  1. saranno utilizzati per finalità di marketing, ossia per inviare comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi da parte del Titolare;
  2. potranno essere ceduti alle Società appartenenti allo stesso Gruppo societario cui Sogedai S.p.A. fa parte, per le medesime finalità indicate alla lett. a).

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato come previsto dall’art. 6, lett. a) del GDPR.

B – Tipologia dei dati trattati

– Dati Personali:

I dati raccolti sono nome, cognome, codice fiscale, e-mail, indirizzo di residenza e/o di domicilio, numero di telefono.

– Dati forniti volontariamente dall’utente:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta cartacea e/o elettronica ai recapiti indicati su questo sito comporta la necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente, indispensabile per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

C – Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.

D– Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati con le seguenti modalità:

  • registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
  • registrazione ed elaborazione su supporto magnetico;
  • organizzazione degli archivi in forma automatizzata e non automatizzata.

I dati saranno trattati dai collaboratori e dipendenti di Sogedai S.p.A. designati “Incaricati del trattamento” che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

E – Comunicazione dei dati

I dati personali, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto A, potranno essere comunicati a:

  • a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
  • ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
  • a società di factoring o di recupero crediti;
  • ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
  • Previo Suo esplicito e separato consenso, a Società appartenenti al medesimo gruppo societario cui Sogedai S.p.A fa parte.

I dati personali potranno essere trattati da soggetti interni alla Società nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili del trattamento.

I dati personali potranno essere trattati da Società dirette collaboratrici di Sogedai S.p.A., che svolgono la funzione di responsabile esterno del trattamento, il cui elenco è costantemente aggiornato e può essere consultato inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure una e-mail a privacy@sogedai.it.

I dati personali non verranno trasferiti all’estero né diffusi in alcun modo.

F– Tempo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati per tutta la durata di esecuzione del contratto. Successivamente alla conclusione della stessa i dati personali saranno conservati fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una comunicazione scritta all’indirizzo dpo@sogedai.it o privacy@sogedai.it ovvero a Sogedai S.p.A. con sede amministrativa in Via Volturno, 10, 66020, San Giovanni Teatino (CH).

G– Diritti degli interessati

Nei limiti della Normativa applicabile, Lei ha diritto di chiedere, in qualunque momento, l’accesso, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano (articolo 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679).

Ai sensi dei medesimi articoli si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere informazioni in merito a:

  • finalità del trattamento;
  • categorie dei dati personali trattate;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione dei dati oppure, ove non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo;
  • l’origine dei dati nell’eventualità in cui essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
  • l’eventuale esistenza di processi decisionali automatizzati.

Le richieste vanno rivolte via e-mail contattando il DPO (Data Protection Officer) nominato dall’Azienda al seguente indirizzo di posta: dpo@sogedai.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

H– Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è: Sogedai S.p.A., con sede legale in Via Fratelli Gracchi, 40/42
20092 Cinisello Balsamo (MI) (e-mail:
sogedai@privacy.it).

Responsabile del trattamento dei dati personali per conto della Società è il legale rappresentante pro tempore all’uopo nominato.

Con la presente, inoltre, la informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Data Protection Officer (DPO) contattabile al seguente indirizzo di posta: dpo@sogedai.it.

Per eventuali segnalazioni è possibile scrivere al DPO via e-mail o posta tradizionale indirizzando la richiesta a Sogedai S.p.A., Via Fratelli Gracchi, 40/42
20092 Cinisello Balsamo (MI) – Italia – alla cortese Att.ne del DPO.

I– Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile.

Di ciò ne verrà data idonea comunicazione.

Cinisello Balsamo, 30 Aprile 2024